Checklist de control de acceso

Ordena venta, invitaciones y puerta antes de abrir el evento.

Si la puerta depende de listas distintas, capturas sueltas o de que una sola persona recuerde todo, el problema ya empezó antes de abrir.

Usa esta guía primero en boliches con fechas recurrentes, productoras y fiestas universitarias para alinear entradas, invitaciones, roles y validación con QR o DNI.

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Checklist de control de acceso en Google Sheets con responsables y estados

Errores frecuentes en puerta

Los problemas aparecen cuando el equipo no mira la misma referencia.

Una sola referencia para entradas, cupones e invitaciones

DoorsTickets centraliza emisión e invitaciones para que el equipo valide el mismo dato.

Roles y permisos claros para cada responsable

Cada vendedor, canjeador, supervisor y encargado opera con el alcance que le corresponde.

Excepciones registradas sin frenar la puerta

Los casos de QR, DNI o invitaciones quedan trazados y se escalan sin bloquear la validación normal.

Roles mínimos para operar

Separar responsabilidades evita decisiones improvisadas en el ingreso.

Responsable de operación Toma decisiones y destraba los casos que salen del flujo habitual.
Responsable de venta y promotores Revisa vendedores, públicas, cortes, cupones e invitaciones antes de la fecha.
Validador de puerta Controla QR o DNI con el criterio acordado por todo el equipo.
Soporte de excepciones Atiende casos puntuales sin frenar la validación del resto.
Responsable de cierre Registra incidentes y revisa reportes para ajustar la próxima fecha.

Checklist rápido

Úsalo como control previo y como guía para la charla con tu equipo.

Antes de abrir

  • Entradas, cupones e invitaciones cargadas con un criterio común.
  • Vendedores, públicas y responsables de invitaciones asignados.
  • Roles definidos para venta, puerta, excepciones y cierre.

Durante el ingreso

  • Control de acceso con QR o DNI probado antes de abrir.
  • Consultas y excepciones separadas de la validación normal.
  • Cambios de criterio confirmados por el responsable de operación.

Después del cierre

  • Revisar reportes y las excepciones registradas.
  • Separar problemas de venta, invitaciones, roles y validación.
  • Convertir los hallazgos en cambios para la próxima fecha.
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